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工務所存在意義:責任心的真正價值【26】

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  筆者先提!此文不是告訴各位要奴性堅強、也不是打著責任心招牌逼各位責任制的情緒勒索。 只是看過太多太多,分不清自已分內責任的人。 真的看不下去此文的良心建議去改作pay time工作 在工地現場,最能區分工務所、廠商、工班差異的地方,往往不是技術能力,而是 責任心 。這標題或許會讓人覺得有點奴性,但事實卻擺在眼前——管理階層無論在哪個產業,肩負的責任程度必然不同。我們與廠商、工人之間的關係,也在這樣的責任落差中逐漸成形。 有些人主張「工班到點下班,責任結束」,但請記住, 工務所不管層級如何,哪怕是助理工程師,也屬於管理階層的一部分 。 這點若不理解,那麼在職場上的成長將極為有限。 近年來,Z 世代推崇的「整頓職場」概念也值得討論。這股風氣或許有助於改善職場環境,但建立價值觀需要時間,問題是: 你怎麼能確定,這個職場真的異常?還是基層員工的自我感覺良好? 案例:責任心的缺乏,影響的不只是當下 有一次,接近下班時間,泥作工班赫然發現室內壁磚的施工沒有與客變設計吻合。這個工項的負責範圍包含了主辦工程師、泥作工務及客變圖業務。 當泥作工務請主辦工程師一起到現場確認時,主辦卻再三推託:「 圖面(電子檔)已經給你了,這是你的工作 」,完全不願意配合檢討問題。後來,泥作工務急了,請求主辦印出三層樓的客變圖來對照,但主辦竟然回應:「 要下班了,你是要給我加班費嗎? 」這種心態,反映出的並不只是個人的消極,而是 對自身業務範圍的不關心、對團隊運作的不在乎,甚至是對工地管理責任的推卸 。 從邏輯上來說,確實廠商工務有失職之處,應該在施工前仔細核對圖面。但作為主辦工程師,這本來就是自己管理範圍內的事情,這只是舉手之勞,卻連這樣的責任都不願意承擔,這樣的人,真的適合做管理嗎? 哪怕在過程中 簡單提醒一句:「有沒有核對客變?」、「好像有錯,請再確認一下。」 都能夠展現出一種 基本的管理責任 。但這樣的關心都沒有,只一味地認為: 「 廠商沒問、沒看圖、沒關心,那就是 廠商的問題 」,這樣的態度,長官會怎麼看? 長官的角度是:「 主辦沒有關心、沒有下現場、沒有提醒承商,完全沒有展現責任心 。」 筆者更是聽過:「 廠商請不到錢關我甚麼事的奇妙言論 」 責任心的價值,不只是對公司,也對自己 對於自己主辦的工項負責,對承商有所要求,這是基本的管理職責。如果已經做到提醒...

工地那破碎、不夠用的時間:時間箱與時間矩陣【25】

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 是否在工地經常感受到【忙碌】、【時間不夠】那我們就一起試著看看。時間到底是怎麼流逝的呢? 這是一篇自我時間、工務所協同時間管理的探討心得文 時間管理在營造業中至關重要,然而,許多工程師都習慣於「白天跑工地、晚上回來做內業」,長期下來容易導致疲勞過勞,甚至影響工作效率。筆者認為,除非薪資遠高於市場標準,否則長時間超負荷工作並不是長久之計。 相較於無止境的加班與無效的忙碌,適當運用**時間箱(Timeboxing) 與 時間矩陣(Eisenhower Matrix)**能夠幫助工地管理人員更有效地規劃每日工作,提升效率並避免陷入瞎忙。 時間箱 vs. 行事曆 首先,先來看看「時間箱」與傳統「行事曆」的核心差異。 項目 時間箱(Timeboxing) 行事曆(Calendar) 核心概念 設定固定時間內完成盡可能多的工作 排定每項工作的確切時間 重點 時間限制,強迫執行力 長期規劃,確保協調 彈性 低(時間到了就結束) 高(可適時調整) 優勢 確保效率,防止拖延 提供大局觀,讓所有人同步 缺點 可能犧牲品質,需額外補救措施 容易受延誤影響,影響後續進度 時間箱的核心在於**「給工作設置時間限制」**,防止任務無限拖延。例如,一天 8 小時的工地巡視可以切割成固定時段: 上午巡視 1 小時 (確認現場狀況、安排當日工班) 中午前巡視 2 小時 (檢查上午進度、解決突發問題) 下午收工巡視 1 小時 (確認工班執行情況、記錄施工進度) 內業整理 4 小時 (處理報表、整理工班需求) 若沒有時間框架,許多工程師可能會因為「 等工班處理某些問題 」、「 查詢圖面 」、「 一早跟工班一起等施工電梯 」或「 等待決策 」而在某個環節浪費過多時間。透過時間箱的運用,即便某項巡視未完全完成,也能強迫自己在下一個時段處理, 避免低效能的時間消耗 。 時間矩陣:輕重緩急的調整 但單靠時間箱仍可能造成 優先順序錯誤 的問題,這時就需要搭配**時間矩陣(Eisenhower Matrix)**來輔助決策。 時間矩陣將任務分為四個象限: 象限 內容 處理方式 重要且緊急 突發問題、臨近截止日的任務 立即處理 重要但不緊急 長期規劃、培訓、預防性檢查 安排時間處理 不重要但緊急 突發電話、會議、他人要求的協助 委派他人處理 不重要且不緊急 無意義的閒聊、社交媒體、拖延 盡量避免 在日常工地...