工地上無意義的協調,無形中消耗掉的時間 【73】
最近筆者在觀察自己帶的工程師。 在一間 工期相對寬鬆 的公司裡,這些工程師卻開始像陀螺一樣,整天在工地裡連軸轉。筆者忍不住反思一下,身邊其他公司的同事、工程師,是不是也是這樣。 這件事情的成因,可能很複雜。但筆者想先從一個最根本的問題切入。 在往下談之前,建議先回頭看看筆者之前寫過的兩篇文章—— 〈重新檢視工務所與廠商關係〉【49】、 〈工務所存在意義:責任心的真正價值〉【26】 。 這兩篇談的觀念,是今天這篇文章的基礎。 要先分清楚:哪些事情是廠商應該做的?哪些事情才是工務所該協調的? 廠商把工班甩給你,把料丟給你接? 只要工項達到一定規模,或者你所在的公司有一定規模,就一定會遇到這種狀況—— 廠商把工班直接甩給你管,把材料直接丟給你接。 筆者只想問一句: 這樣合理嗎? 錢是他們賺的,事情卻是你在做。不管怎麼想,這都說不過去。 舉個例子:鋼筋綁紮 今天鋼筋綁紮,每一層樓來的工班都不一樣。 你每一層樓交代的注意事項、常犯的錯誤,都得重講一次。因為每一層樓都是新的班底,每一層樓都會再錯一次。 鋼筋綁紮再怎麼發給下包去做,理論上都應該要有一個「頭」,讓你講一次,他就負責往下傳達、往下管理。 結果現在是,大包完全不管理,每一層樓丟給你不同的下包。 這樣合理嗎? 再舉個例子:輕隔間放樣 今天輕隔間廠商,每三層樓就換一個新工班來放樣。 哪裡要過版、哪裡要平接,每次來一個新工班,你就要重講一次。 那筆者想問,當初把工項發給輕隔間大包,是為了什麼?如果每一批人來都要工務所重新教一次,那 這個「大包」的角色,到底扮演了什麼功能? 把廠商材料叫來的窗口而已? 讓筆者動筆寫這篇的真正原因:一通40分鐘的電話 真正讓筆者決定寫這篇文章的,是最近發生的一件事。 筆者跟材料廠商叫了各種料(乾拌水泥砂) ,因為工期寬裕,也沒特別要求哪種料要先進場。 結果材料廠商的貨運行,直接跳過材料商,聯繫工地。 這一點,筆者其實不太計較。貨運行直接聯繫工地方便進料排程,尤其是鋼筋這類材料,這種情況大家通常都能接受。 但問題是,貨運行不只一間。 結果這幾家貨運行, 竟然在爭「誰先進料、什麼時間進料」 ,然後要工地去跟材料廠商溝通協調。 筆者在旁邊聽了一下,只覺得: 等等……材料商的貨運,現在變成我們在幫忙管理? 正常的關係,不應該是: 工務所 → 材料商 → 貨運 這件事情的邏輯,不是應該反過來嗎...