思築之道：工程心韻

同上篇文章開頭 筆者實在太常聽到工地在抱怨成控、採購。這邊文章也是讓大家知道成控的存在價值與作業。 不過筆者要先提 每間公司、每個地區對於成控採購意義、工作內容可能會有些微差異。 這邊給也提供給想要轉採購朋友人一個方向 在營建產業裡，採購單位常常是第一線工程師們「關照」的對象。「發這什麼爛廠商啊？」、「談的什麼奇怪的條款？」這些抱怨，相信在工務所打滾過的人多少都曾聽過，甚至自己也罵過。 為什麼會有這種情況？很大一部分原因在於， 採購、成控、規劃、現場 這四個單位，在目標與立場上，有時確實存在著天然的對立。上週我們聊了成控，這週，讓我們深入探討採購這個「一般人認為很好做」，但實際上充滿挑戰與辛酸的單位。 採購不只是跑腿買東西，更是決策的藝術與掙扎 許多人對採購的印象停留在詢價、比價、砍價，但這只是冰山一角。採購人員不僅要處理繁瑣的勞務，更承受著巨大的決策壓力。如同《黑天鵝效應》作者納西姆·塔雷伯所言： 「你以為你在選擇，但事實上，   是你被環境所迫不得不選。」 這句話完美詮釋了採購人員的處境。為什麼這麼說？讓我們先來拆解一下採購作業的完整流程。 一般採購流程的七大關卡（以60-75天為例） 一個看似簡單的發包動作，背後可能需要經歷漫長且複雜的流程。我們將其拆解為以下七個主要步驟： 流程說明： 【步驟1】 工務所提報採購需求： 一切的起點。 【步驟2】 採購收件 & 初步釐清 (預計 3-7天)： a. 釐清 廠商類型： 判斷是否需要「拆包」。例如，金屬窗和鋁窗可能需要分開發包，但這會增加工務所管理的廠商數量，可能引起反彈。 b. 釐清 採購規格： 確認細節要求。例如，浴室防水底部是否需貼網？粉光標高器的間距？這是確保需求明確的第一步。 【步驟3】 跨部門規格/預算確認 (預計 7-14天)： a. 與設計/規劃確認： 當圖面與採購需求不符時（例如，外牆材質是鋁包板還是GRC？），需與規劃單位確認。 b. 交由成控確認預算： 確認該項目是否有預算？是設計變更還是預算漏列？成控需進行歸類。此階段需積極 追蹤 協同單位 的回覆進度。 【步驟4】 製作標單 & 尋商 & 廠商釋疑 (預計 14天)： a. 廠商審核與釋疑： 廠商收到標單後，會審核圖面和條款，並可能提出疑問。例如，粉光平整度要求是否過於嚴苛？外牆窗戶的烤漆方式是...

筆者實在太常聽到工地在抱怨成控、採購。這邊文章也是讓大家知道成控的存在價值與作業。 不過筆者要先提 每間公司、每個地區對於成控採購意義、工作內容可能會有些微差異。 這邊給也提供給想要轉成控朋友人一個方向 蘇格拉底：「最可怕的無知，就是你不知道你無知。」 雖然這麼說可能有點傲慢，但我還是得指出，許多第一線的工程師，或許是眼光所限，或許是認為成控不懂現場，常常忽略了成本控制（以下簡稱「成控」）部門的真正價值與其中的苦衷。 想像一個情境：一棟房子蓋完了，結算時發現費用遠超預期。老闆眉頭一皺，卻說不出到底是哪個環節出了問題？是結構？裝修？還是基礎工程？如果案子最終還是賺錢，這問題可能就被輕輕放過。 然而，當公司規模擴大，財務槓桿增加，面對變幻莫測的市場環境與物價波動，這種「模糊的成功」就變得越來越危險。這時，找出成本失控的癥結點，進行精準的控制與預測，就成了企業能否持續成長、穩健經營的關鍵。 這，就是成控部門存在的價值。他們不僅僅是數字的管理者，更是公司策略佈局、風險控管中不可或缺的一環。 為了讓大家更了解成控，我將其工作大致分為初期、中期、末期三個階段來說明： 【初期階段：奠定基礎，擘劃藍圖】 在一個建案的生命週期之初，成控就已經開始運作。 一、 資訊匯集與評估 當建設公司評估一塊土地的開發潛力時，通常會涉及以下幾個步驟（流程可能因公司而異）： 土地開發部門 (土開) ： 進行初步的開發效益分析，評估容積率、推估最粗略的建築成本與銷售成本。 （許多土開人員會有自己的「神秘小本本」記錄著經驗數據。） 代銷公司 ： 進行市場調查與戰略評估，定義出預計的房屋單坪售價。 建築師 ： 若公司確定開發意向，建築師會進行設計規劃，並提出該案的「標單」，這代表了建築師觀點的建築成本估算。 至此，成控手上會掌握三項關鍵數據： 土開 部門的建築成本估算 (通常是 每坪單價 ) 建築師 提供的標單 (包含 主要工程項目的總價 ) 代銷 公司預估的可 銷售總額 二、 建立預算架構 有了初步的圖面和數據，成控的核心工作——建立預算——正式展開。 建築師提供的標單雖然可作為參考，但其合理性與分類方式需要由成控依據公司需求進行調整與細化。 預算層級拆解流程 (示意) ： [初步預算 (大項分類，如：結構工程、裝修工程)]     │     └───> [基...