依據角色定位,重新檢視工務所與廠商關係【49】

 



開場:一個爭議性很大的話題

筆者突然想聊聊一個爭議性極高的問題。
這個話題,可能會與筆者在第 26 篇第 12 篇中的觀點產生衝突。
近期,在大環境影響下,越來越多企業提倡「公司內部扁平化」、「承商夥伴化」。
看著西方企業這樣改革,筆者並不反對工務所內部採取相對扁平的架構,長期接觸下來,這樣確實比較 OK。
但——本篇的重點,不是討論工務所內部,而是 工務所與廠商之間的關係

「廠商是夥伴」?先別急著點頭

離開第一間公司後,筆者在後續幾間公司都聽到主管強調
協力廠商是夥伴,不是上下關係。
聽起來很美好,但這真的正確嗎?
事實是——大多數廠商都是老闆親自管理,或者透過案場獎金、績效等直接收益賺錢;
而工務所的多數人,則是領薪水的打工族。
最大差異在於:廠商賺的是自己口袋的錢,工務所員工只是領固定薪資。
因此,廠商往往更具侵略性,與其說是夥伴,不如說是各取所需。
筆者想直接問各位讀者:
你們遇過多少廠商,是真心為工務所、為整塊工地著想的?
有,但只是少數,這裡先不談。
或許你覺得,很多廠商、師傅會替你著想。
但請停下來想想——他為什麼這麼說?背後的邏輯是什麼?
試著連續問自己三次「為什麼」。

先確立角色定位,在想著如何建立秩序。

如果沒有先搞清楚:
  • 現在是賣方市場還是買方市場?
  • 工務所的角色是業主還是配合者?
那麼,後續的管理關係,會很快失去控制。

例子一:確立角色定位,合作才會順暢

第一次當主管時,筆者召開協力廠商會議,底下十幾個廠商,總有幾個刺頭——
意見一堆,還愛佔其他廠商便宜。
當時泥作廠商是最大的刺頭,他吊線、壓條安排只想一次進場,連外牆也要一次做完。
問題是,這樣的安排忽略了與石材廠商、金屬廠商的介面配合。
筆者的原本規劃是:
  1. 泥作、金屬、石材一起吊線
  2. 接著打石
  3. 金屬先行燒角鐵
  4. 壓條配合角鐵施工
但泥作卻堅持要一次吊線解決。
後來筆者確認了合約與採購內容,外牆就是該分兩次進場。
於是筆者拆出工項,做單價分析,計算每平方米吊線的成本。
廠商雖然跑去公司抗議,但最後還是被叫回來與筆者坐下談。
這時,他才明白筆者的角色與立場,後續配合度明顯提高。
其他廠商在協力會議上的態度,也跟著改善。
最後,該廠商並沒有對筆者懷恨在心,因為在合理管理下,他們也怕做錯、怕重工。
只要工務所確立自己是業主,管理合理不蠻橫,工地就能做得很愉快。

例子二:角色定位不清,管理必然失控

第二個例子是筆者擔任副手、幕僚時,不直接管太多事。
相信大家經常聽到廠商說:
我跟公司某某人很熟。
筆者敢說,90% 都是唬爛。真正熟識的關係,反而會更謹慎,不會亂來。
然而,筆者遇到過一個極端案例:
某廠商囂張到直接指揮工務所、不理會工地規範,甚至任意修改結構圖、切掉筆者的主筋。
筆者指出需要修改的地方,他卻只回一句:
你們錯了。
筆者多次向公司反應,卻毫無回應。
某天回到工務所,筆者甚至發現主任就在旁邊,該廠商還能大搖大擺【躺】在會議桌上睡覺。
主任將他視為「夥伴」,完全沒有確立業主與廠商的關係。
結果就是——你還想管他嗎?
其他廠商看到這情況,更是有樣學樣。
這,就是所謂的「跨雖小」。

結語:角色定位,決定合作關係的走向

工地不是烏托邦,廠商與工務所之間,本質上就存在利益差異。
「夥伴」不是口號,而是要建立在明確的角色定位與相互尊重之上。
當筆者清楚自己是業主,並且用合理的規則去管理,不蠻橫、不放縱,合作會更順暢;
但一旦角色模糊,誰都可以跨線,秩序就會被侵蝕,最後只剩混亂與無力感。
所以,別急著喊「我們是夥伴」,
先問問自己:
  • 我們站在什麼位置?
  • 這個位置的責任與權限是什麼?
  • 我是否堅守住了這條界線?
工地的合作不是靠情感綁在一起,而是靠清楚的 依據定位,讓每個人都知道自己該做什麼、不該做什麼。
只有這樣,大家才能在同一條船上,划向正確的方向。

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