巡工地?「習慣」矇蔽了雙眼!【39】
身為工程人,相信大家對「沒事多去巡工地」這句話肯定不陌生。但,到底什麼才叫做「巡工地」?最近,筆者周圍不少同事、同學陸續晉升主管,閒聊時常聽到他們抱怨底下的工程師。每當此刻,我總會反問一句:「你期望他巡到什麼?你不能用自己現在的水平,去要求還在成長的工程師。」
更何況,人是獨立的個體,當下的情緒、天氣、個人的經驗值,都會影響巡檢時的所見所聞。而且,別忘了,「人」是一種極易「習慣」的動物。這使得「巡工地」這件事,有時候變得相當縹缈且難以捉摸。
「習慣」的可怕:視而不見的開端
什麼叫做「習慣」?舉個簡單的例子:工地今天出現一灘積水。
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第一天看到,覺得不妥。
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第二天看到,嗯,還在。
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看了一星期後,那灘水彷彿就成了工地的「正常風景」一部分。
垃圾、品質缺失,何嘗不是如此?這也就是為什麼,那些平日鮮少踏足工地的長官,或偶爾才來巡視的所長,一到現場往往會「龍顏大怒」,因為他們還沒「習慣」這些亂象。
案例一:那根插在機車格上的「隱形」污水管
聊個真實故事。某工地準備申請使用執照,所長特別交代同仁去巡視地下室停車場,仔細檢查車位尺寸、標線,並清除所有堆置物料、處理不明積水。一切看似完美,直到主管在拍照前一天親自巡檢,赫然發現——一根污水管,就這麼大喇喇地插在一個機車停車格正中央!
整個工務所,從課長到最基層的助理工程師,每天無數次在那區域來來回回,竟然沒有一個人察覺異狀。那根管子,就這樣被當成了背景,融入了日常。主管當下,大概連怎麼開罵都感到詞窮,因為那實在是太過明顯的疏失。
案例二:那隻在完工戶內「定居」的青龍管
再來一個筆者親身經歷。當時我擔任主任,工地已進展到準備拆架的階段(總樓高23F)。某天下工地巡視,走到約13樓的某戶,客廳、餐廳、臥室的拋光石英磚都已鋪貼完成,一片光鮮亮麗。然而,就在牆邊,一隻青龍管(註:混凝土壓送末端的灌漿管)卻刺眼地躺在那裡。
筆者當下真是又好氣又好笑,這種小缺失,卻赤裸裸地反映出現場管理的鬆散。我立刻找來底下三位工程師,嚴肅交代務必清除所有不該出現的雜物。
結果呢?一個月後,筆者再次巡視,那隻青龍管,依舊「安詳」地躺在原地。
為何總是「看走眼」?兩大元兇現形
為什麼會一再發生這種令人啼笑皆非的狀況?筆者歸納出兩大主因:
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「習慣」成自然:如同前文所述,對物件存在的「習慣」,讓我們失去警覺。
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「與我何干」的心態:感覺這問題不屬於自己的業務範圍,自然就忽略了。
重新定義「巡工地」:「巡視」與「巡視追蹤事項」
前述兩個案例,都屬於「巡工地」的範疇。但我們必須將「巡工地」這個行為,細分為兩種模式來判斷:
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「巡視」:日常的、例行性的走動察看。
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「巡視追蹤事項」:針對已發現的缺失,進行追蹤確認是否改善。
許多時候,工地會混亂、讓人心累,往往是因為充斥著大量微小的缺失。這些小問題,一點一點地累積,越來越多、越來越分散,卻沒有人去追蹤,也沒有指派專人負責管理,最終演變成難以收拾的局面。這部分,就是「巡視追蹤事項」沒有落實的結果。
筆者曾與HankLin老師聊到此現象,為什麼巡工地會變得混亂又心累?結論是:多數工地現場,地上滿布極小、瑣碎的缺失,沒有人有系統地整理、沒有人具體地追蹤,更沒有人清楚地指派責任。這些缺失慢慢堆積,擴散得越來越廣,最後大家只能一邊抱怨一邊「視而不見」。而這正是巡視與追蹤兩者混淆不清、管理失效的直接後果。
註:HankLin老師是一位是名水利技師,從事水利工程設計與監造,常用AutoCAD及Excel等工具,比較常寫VBA來處理問題。致力於營造電子化發展。
其部落格:Hank's Blog
「巡工地」的真諦:依位階、經驗而生的洞察力
話題或許扯遠了,但筆者認為,「巡工地」真的不必想得太複雜。不同位階、不同經驗的工程師,所能「巡」出的深度與廣度,自然有所不同。
對「主辦工程師」而言,最重要的「巡視」目的,應該是:
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了解自身主辦工項的進度。
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預判接下來施工界面的可行性。
舉例來說,一位泥作主辦工程師,本週負責8樓的施工。那麼他去「巡工地」時,除了檢查8樓的施工品質與進度,更應該提前去9樓看看:
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下週施工所需的水泥砂是否已進場?
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9樓是否有其他工種的施工架、物料阻礙了泥作的「腳路」?
若發現問題,主辦工程師就必須立刻提高警覺,著手協調解決。
當然,隨著位階提升,例如棟組長,關心的就是整棟的狀況,需要看到、干涉的事情自然更多、更廣。
至於那些「東邊一塊磚貼歪了」、「西邊一片輕隔間板材有破損」這類零散的、細微的缺失,它們屬於「追蹤缺失巡視」的範疇。如果沒有特別建立機制去追蹤,普遍來說,執行一般「巡視」的工程師,很容易因為「習慣」而視而不見。
總結來說,真正的「巡工地」。
要清楚區分「巡視」與「巡視追蹤事項」,前者是發現,後者是解決。巡工地的真正價值,在於落實這兩者的分工與追蹤。只有當你知道自己「巡」的是什麼、為何而巡、巡後該如何行動,這樣的巡視才有意義,而不是徒增步數,讓現場的缺失在習慣與麻痺中逐漸失控。
PS有關如何利用一些電子化工具,一些營造業的痛點可能會在此獲得解局
可以洽HankLin老師:Hank's Blog

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