工地上的[規劃]與[檢討],其實是兩回事【41】

 


這篇文章,也許在某些人眼中只是筆者在吹毛求疵。但對我來說,這是一道「心韻上的檻」──我必須說清楚。

很多人常常把「規劃很強」跟「檢討能力很強」混為一談。但當你仔細問「哪裡強?」多數人回答得含糊不清、孜孜烏烏。這也呼應了我在【第11篇】談過的:「厲害是什麼?」

這裡我想藉由 PDCA 模型(Plan-Do-Check-Act)來區分兩者的核心差異。


PDCA中的規劃與檢討

  • P(Plan)規劃:目標設定、資源調度、時程安排,是對未來的描繪與預想

  • C(Check)檢討:在執行後對結果與原定計畫進行比對,分析偏差與落差,找出改善的切點。

這兩個動作雖然緊密連動,但性質截然不同。更重要的是,它們其實常常同時並存、甚至交錯運作。但我們不能因為交錯,就混淆兩者的本質。


「規劃」:從零開始的創造

那麼,究竟「規劃」的核心是什麼?簡而言之,規劃就是根據現有的資訊,清晰地確認並表達「你想怎麼做?」。它是一個從「無」到「有」的過程,一個「從零開始的想法」。當你在腦海中繪製未來的行動藍圖,無論是整體工期的編排、假設工程的佈局,抑或是工序的細微調整,這都是規劃的範疇。

當然,在構築「你想怎麼做」的過程中,你必然會同步思考「能不能做?」。這種初步的、為了達成「想做」而進行的考量,筆者會將其視為規劃內部的「檢討」,是規劃的一部分延伸。總之,規劃是主動性的創造,是對未來的預見與佈局。

所以筆者認為:「規劃,是主動繪製未來;而不是回頭檢視過去。」


相較之下,「檢討」則是一種截然不同的思維模式。它是將「現有的資訊」,無論是規劃草案、執行中的進度,甚至是已完成的成果,拿起來反覆比對與確認,核心問題是「可不可以做?」或「我該怎麼做得更好?」。

檢討是一種審視性、回饋性的分析與評估。它不是從零開始,而是在「有」了某些具體內容之後,進行客觀的衡量與比較,旨在發現問題、分析原因、尋求改進之道。檢討是回溯性的,是對過去或現狀的深層挖掘與優化。


實例解析:工地電梯的故事

為了讓大家更有感,筆者來舉一個工地的實例:

今天,有一位「前人」憑藉其豐富經驗,縝密地規劃好了施工電梯的擺放位置,並詳盡地闡述了這麼擺放的原因與理由。

此時,一位「旁人」走上前來,對著這份規劃指責了一堆不可行的因素,列舉了許多考量點。然而,當「前人」請這位「旁人」提出更好的擺放方案時,「旁人」卻支吾其詞,想不出任何替代方案。這裡的「旁人」,就是典型的「只有檢討能力,缺乏規劃能力」的寫照(當然也有可能他不想背鍋?)

然後,換到「後人」的角色:當「後人」看到「前人」規劃的施工電梯位置後,他們會進一步地進行「檢討」。這份檢討不再是單純的挑剔,而是主動地去尋找相關資訊,與施工架、外牆飾材、水電等各工項進行交叉討論,思考施工架該如何配合電梯、外牆泥作該如何放樣施工等細節。這是一種基於既有規劃的深度分析,旨在找出最佳的執行路徑,甚至優化原有的設計。這就是有建設性的「檢討」,它能推動專案持續前進。


結語:請分清楚你在做什麼

簡單說:

  • 規劃是主觀建構,是「從無到有」的思考演繹。

規劃時我應該想著如何推動、進行,而不是過分考量而停滯不前。
  • 檢討是客觀比對,是「從有到優」的條理回應。

檢討時我們應該是想著如何優化推動、而不是檢討前者。

很多人自以為在「檢討別人的規劃」,其實只是「沒能力自己規劃」,卻站在安全牌角度不斷挑毛病。

我們當然應該檢討,但在此之前,請先搞清楚:「你講的是結果問題?還是你真的有更好的規劃邏輯?」

把這件事想清楚,是我們進步的開始。



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