工地中你以為的:涼缺主管與實際的主管【55】




前言

上一篇談完「部分副座」的不上不下心態,這篇來聊聊「主管」。如同上一篇文章先提醒一句——請換個角度想:如果只看到光鮮亮麗、好像很爽的一面,那看完本篇可能會不太愉快。

關於「主管」:不是全能,而是拿捏

參照第 47 篇〈雷達能力圖〉,筆者的看法是:主管(主任)不需要每個面向都 80 分以上,平均能維持在一定水位即可。注意,這裡講的是「平均」,所以個別項目即使只有 10~20 分也並非不可單就「專業度」來說,它不是讓人能踩上主管的原因

筆者要談的是心態——一種泰然自若。這不是「自然完工法」,也不是不積極,而是明白「有些事情只能看著他搞砸,你還是得扛」,在複雜條件下仍能穩住心態。

例子一|動線都能做,為何還不開工?

一位友人一邊跟我,也一邊與其他人聊天。大家都勸他:「趕快把周圍景觀、路損、水溝開工吧!現在很多區域動線都能施工,再不做就來不及了。」

但他有很多說不清的無奈。我聽到他與朋友的對話,就能分辨出位階與視角的差異

我們在當組長、工程師時,常是上面交代就立刻衝,火急火燎把現場掃一遍。但你可曾想過:在此之前,案主管/副座已討論過多少介面?敲定多少前置條件?

友人的困境是:路損廠商各種理由搪塞不進場、合約條款不夠清楚仍在釐清,又必須累積資料與文證才能處理。這都需要時間,也需要心性。他不是不想進場,而是還沒具備足夠「依據」與『條件』來處理這個廠商。

踩在主管的位置,會發現很多事不是你想處理就能處理的。

例子二|C 級廠商、A++ 期待、B- 極限

我的第一任主管曾向公司極力反映某廠商有問題,也提出了舉證。但最後公司仍將案子發給那間全新、從未配合過的廠商。

接著,廠商不斷要求追加,追加也給了;工務所傾整所之力力控品質。公司最後來現場看,仍覺得成果不甚滿意,轉頭怪罪主管管理不佳

很多公司喜歡發包給 C 級廠商,卻期望現場交出 A++ 的品質與工期。但現實是:工務所能把控到 B- 就已經偷笑了。

主管的難:微妙的權責與背鍋

面對廠商、面對跨部門平行單位,處處微妙。你能不能接受:明明知道該處理,卻因各種原因最後還是要你背鍋?

要有這樣的心態:我努力了,也知道最後仍可能要扛;即便如此,依然能泰然自若。

誰比較難當主管

  • 極度專業、極度積極、自尊心很高、眼裡容不下一點「荒唐」的人

  • 不願在利害衡量下讓「有理的一方」背鍋、也沒辦法在某些情況下把黑的說成白的人(可參見第 23 篇的部分情境)。

這兩種特質的人,很難當主管。不是對錯問題,而是位置的屬性——你得承受不完美、也得面對現實的取捨。

結論|主管的核心:十足心理準備,不是滿分專業

  • 面對任何情況都先準備好心理:接受變數、承受壓力,在不完美條件下穩住節奏。

  • 專業可分工,心態不可外包:專業靠團隊與廠商堆疊;主管的工作是取捨、背責、把關節奏。

用接地氣的話講
你可以欣然承受自已做的決定是錯誤?沒有人全能全知。
你可以欣然承受外在指示決定是錯誤?還要你扛。

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