什麼才叫專業?不只是你懂,而是對方也能懂【42】

 



經理人雜誌曾有一句話讓我印象深刻:「專業,就是用對方聽得懂的話,去告訴他不懂的事情。」這句話,點出了「專業」不只是技術層面的知識,而是能夠讓「別人」也理解你專業內容的「溝通能力」。



工務所的本質,是協調

工務所的價值,不只在於技術,更在於「協調」。這裡每天上演的,將是不同立場、不同目標的角色交錯溝通。

但要協調,就會面對一個永恆的現實:每個廠商出發點,都是為了自身利益。

有時候,你明明出於好意、想提醒廠商他現在做的東西以後會有問題,說得口水潰飛、圖也畫了、案例也舉了,結果對方依然一臉漠然,甚至不理你。直到真的出事,才倒過來說:「工務所怎麼沒說?」

這時你才發現,你說了沒用,不代表你沒說;而是對方根本聽不進去、聽不懂,甚至沒有在意你說的是什麼。


「專業溝通」不只是解釋,而是讓人理解

這篇文章,也與我在【第15篇:營造業的共通語言】中談到的內容有所呼應。如果你有興趣理解「雞同鴨語」的本質問題,可以回顧那一篇。

所謂的專業,很多時候是你能不能「翻譯」出對方聽得懂的語言。

你當然可以看得懂鋼筋圖、知道搭接距離該多少、彎鉗方向如何放;你也知道模板怎麼組、混凝土如何流動。

但如果今天是一個在科技業的朋友、會計師、老師,你有辦法讓他們在短時間內理解你的工法與施工邏輯嗎

如果你做得到,那恭喜你,你的專業不只是內行的技術,而是外行也能吸收的「共通語言」。

當你具備這樣的轉譯能力,再面對分包廠商或協力廠商時,你就不會卡在技術表達不清的問題了。


筆者舉個真實例子:

工地上有一面RC牆,寬 1 公尺,高 3 公尺。

土建人員問機電人員:「你這邊需要開一個檢修門,要多大?」

機電人員回答:「差不多寬 80cm、高 1 米。」

雙方都沒多想,覺得這尺寸 OK,就這樣灌漿完成。

事後,其他人發現不對勁,再去問機電人員。

這才知道,機電原本以為還會再做一層輕隔間,檢修門是安裝在輕隔間上的。 但實際上,那片RC牆就是實體牆了。

結果,本來只要開個 65cm 寬、85cm 高的門就能解決,卻因為誤會與默契不足,硬生生留了一個尺寸過大的洞口,機電人員預期會再加一層輕隔間,但實際上根本沒有這個工序,導致現場多了一個不上不下、功能不明、也不知是否能改用乾式牆體處理的空間,現場一頭霧水,徒增修補成本與溝通成本。

這是標準的「雞同鴨講」。雙方都不是沒經驗,也不是故意搞砸,但就是因為對工程的專業了解不夠,又沒有說清楚,才釀成後續的施工困擾。


筆者再補上一個更常見、也更能考驗「專業溝通」的情境:

當現場因為空間受限或工序錯綜,導致特殊結構難以如圖施工時,工地主任該如何用現場語言,讓設計單位的建築師或技師理解問題、接受調整?這就是一場硬碰硬的專業實力考驗。

而這也再次凸顯一件事:設計與施工之間,並非總是在同一頻率上。建築師或技師對工地的理解深度不一,語言表達也未必互通,雙方若無法跨越這道「理解鴻溝」,即使有心協作,也常落得溝通失焦、決策延宕的下場。

設計與施工的落差不是新鮮事,但能否用專業溝通化解、甚至反過來優化設計,這才是真正專業的分水嶺。


專業是經年累積的結果,不是混時間就有

我們總以為「專業」是一種技能、一種技術力的堆疊,彷彿只要時間到了、資歷夠了,自然就會有。但真正的專業,是不斷「打磨」出來的結果。

要達到「能用對方聽得懂的話,去解釋他不懂的事」,絕不是單靠年資,而是要不斷在實務中練習、碰撞、反思:

  • 回顧「當初為什麼這麼做?」

  • 分析「現在怎麼做會更好?」

  • 推演「未來可能發生什麼?」

更重要的是,對每一個問題,都能下意識地從 5W1H(Who、What、When、Where、Why、How)六個角度去拆解思考。

只有不斷這樣訓練自己,才有機會在該有的年資裡,成就該有的專業,而不是年資到了,專業卻仍原地踏步。

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