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工程中的核心對話 【61】

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  今天來聊聊「溝通」。 追蹤過往文章的朋友都知道,筆者常說營造業之所以比其他行業辛苦,很大一部分原因在於 溝 通對象的落差極大 :從現場第一線的師傅、分包商老闆,到設計單位的建築師、再到業主方的承辦與高層,每個人的頻率、背景、利益點都南轅北轍。在這種環境下要順暢轉換頻道,確實讓人心累。 但這真的無解嗎?其實不然。把事情抽絲剝繭後, 核心的方法往往意外地簡單 。只是這個「簡單」,常需要足夠的 經驗 支撐理解與表達 。這套邏輯不只適用於營造業,放諸四海皆準。 以下整理出筆者在工程實務中歸納的 兩個溝通核心 。 簡單的兩步驟 1)釐清「話語標準」是否一致 案例: 筆者問鋁窗何時可以「完成」。 廠商答:兩天就好。 筆者追問:我的「好」是要交給防水(合約含崁縫)。 廠商:那要再多三天(補做崁縫)。 小結:對方的「完成」≠ 我的「完成」。 常見的還有:大家說的「一米線」是 TOC 一米,還是 TOF 一米?不同工地說法不一樣。 先 統一語言與里程碑,再談期限與成果 。 2)先搞懂對方的「目的」 案例: 業主來問一筆「追加」。多數人直覺以為對方是要砍我們的追加,其實多數幕僚或中階主管要的很單純—— 一個能「解套」的說法 。 先弄清楚: 是否更高層在問他?怎麼問的? 是否被追問「當初為什麼沒考量」? 筆者會這樣回應: 「其實 不追加也能做 ;只是 追加後的價值 是:結構一致性更好、滲漏風險下降、一次驗收機率提高,對 品牌口碑 更有幫助。」 最後這筆追加也順利拿到。 小結:看懂目的,回答才不會把事「講壞」; 先給他能往上交代的語言 。 有時對方提出的問題,並不單純 。多想一下對方要什麼、為什麼此時提出,不要只看表面話語。 收尾:說話前,先想清楚 這兩點是 心法 ,面對面交談仍需要心性與練習。但原則不變: 先對齊 定義 (話語標準)。 先看懂 目的 (對方要的是什麼)。 用 利害關係 把價值講明白。 說話前先思考,說話時留紀錄。這就是工程中的核心對話。

不是能力問題,是勇氣底蘊問題:營造業低薪現象之一【60】

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  我在第 46、47 篇聊過「能力」。今天換個角度,談一個比較敏感、但我越想越確定的事: 很多時候,低薪不是能力問題,是勇氣問題。 最近聽到幾個例子:北部「近知天命」年紀,月休 6,領 50 出頭 K; 同場同時間筆者才跟同事聊底下工程師的事情聊到薪資水平,剛畢業的月休 8,領 40 尾到 50 出頭 K。 再想起一位做營造採購快 20 年的朋友,薪水始終卡在 40 出頭 K。先別急著下結論說是能力不夠。 營造這行本來就有 「越老越值錢」 的 慣性 ,但實際上,這幾個案例我都不覺得是能力的問題。 不是能力不夠,是「 不敢動 」 1、有能力,但對未知不敢踏出去 這群人做得來、也能扛,但永遠卡在心裡那幾句話: 「出去真的會更好嗎?」 「新體制我能適應嗎?」 「我的能力真的勝任嗎?」 於是 選擇得過且過 ;同事跳出去領高薪時,心裡動一下,接著又歸位。 問題不在能力,而在於 從未把自己的能力拿到市場上比過一次價 。 小結 : → 能力夠,但沒有行動=薪水永遠停在同一格。 2、成天幻想「別人會介紹」 想加薪、想離開現況,但停在想: 天天問哪家公司好; 履歷一份也沒投; 自己的「成績單」沒整理; 面試沒有準備; 等朋友介紹,等命運安排。 這就像一直說想交男女朋友,但從不出門社交。 小結 : → 想法很多,但只停在「想」,太被動。 私人補充:介紹人與被介紹,都在動用人脈信用。 沒有拿出對應的態度,機會只會越來越少 ,這也是某種人情債。所以我越來越少主動介紹。 面試仍低薪也可能不是膽子,而是「工具箱不夠」 1、不是不敢,而是「 不會表達 」 現場能做得好 ≠ 面試能講得清楚。 很多人明明做了很多事,但 整理不到位、語言太保守、敘述像在交代 ,讓面試官只聽見「普通」。 真相是:他們不是輸在能力,而是輸在 表達技巧 。 小結 : → 輸的不是能力,是表達。 是的,這行也常見 「講一口好工程」 。但反過來說,這些人至少 很 會講。 2、缺乏餘裕,沒有資本去嘗試 不是不想動,而是 沒有本錢承擔失敗 : 存款不多; 怕新公司不適應很快離開; 第三家薪資未必對等; 求職週期拉長,現金流就斷。 一旦離職就沒有緩衝,房租、家庭、支出全部上身, 沒有「試錯權」 ,人自然會選最保守的活法。 小結 : → 不是怯懦,而是 沒有餘裕承擔風險 。自然沒有與 資方談判的本錢,容易妥協 收尾:把價值拉...

工務所管理上的權力:「擋款」—該不該用、怎麼用?【59】

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  今天就談工務所的管理「權力」——擋款。 先把話說清楚:擋款不是不讓廠商請款。 有做就要給錢 ,這是底線; 但 給多少、什麼時候給 ,可以用來管理 。 這幾年比較常聽到建設對營造的大額擋款,反而少人在 現場日常管理上談擋款 。 有些公司更把擋款當大忌——底下工程師被稍微有底蘊的廠商一句「那我不請款」勒住,上面又反過來懲處自己人。這種做法,我真的看不懂。 我要先申明: 擋款不是把錢全部鎖死 。廠商施工有疑慮、品質不好、局部未施工,工程師就有理由 暫扣部分金額 ,5%、10%、15%都可以;等改善或達成條件再放。 模板工程的例子 地下室施工完成後,普遍會在 3F~4F 之前把地下室粗清做好、樁回封也完成。廠商一直不來?很多人的做法是代工扣款、找點工或另外找廠商。 就算有會議紀錄、發文、照片都留好了,對方還是很可能吵:「我不是不做,只是慢了一點;你怎麼直接施工?你扣太多我不願意。」 與其這樣反覆吵,不如直接把 地下室數量暫扣 20% ;等他 封模完放 10% 、 出清完再放 10% 。 如果還是不動,再談罰款、代工扣款 。 畢竟那是廠商的現金流:老闆會感受到壓力,業務、工務也會被往上壓。 先用「暫扣→放款」綁定里程碑,讓改善有誘因、進度不停擺;擋款在前,罰款/代工在後,降低對立又守住風險。 外牆二丁掛的例子 第一階段貼得亂七八糟,又不肯改,先 暫扣 10%~20% ;進第二階段還不改善,就 再扣第二階段 20% ,一直扣到願意拉回品質。不願意拉回來至少後面有錢修改.... 通常到了 第三階段也不敢再貼太糟,前兩階段也會被逼著回頭修。 以階段性擋款對應品質里程碑,比例隨缺失調整、條件寫明白;後段不敢放飛,前段被迫收斂。 其實廠商都知道:這些被卡住的現金流,如果不處理,最後可能被扣光,甚至還要倒扣更多,所以會緊張。也因為這樣,很多時候 擋款比罰款、代工扣款更能表明態度 —— 讓對方知道,放不放款是由主辦工程師根據狀況決定,代表我們已經在高度關注。 當然,有時候真的 時間來不及 ,就得代工扣款;有時候是 突發狀況 ; 有時候也只是工務所 警覺不夠 。事情就像規劃,要 提早埋下伏筆 。 但我也得說:有些公司並 沒有給工程師這個權力 。你一擋款就被記過,或直接來電話要你放款。久了,工程師的存在價值被壓低,工務所士氣也被打掉, 現場很容易變成「自然人完工法」。 有些大的公司...

工地殘酷名言第三:「那是你的問題、不是我的問題」 【58】

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  這個系列先告一段落(只是「目前」的最後一篇,後續還會有)。畢竟營造業的經典名言實在太多了。 老實說,「那是你的問題、不是我的問題」這句話不只在工程圈常聽見,幾乎各行各業、各種情境都存在。 那為什麼我還要把它單獨拿出來講? 回到我在第49篇談過的重點—— 立場與利害關係 。 工地環境待久了,很容易 陷入利己思考 ,不只不會替別人著想,連整體影響面都不去在意;大家能把別人逼到牆角就逼到牆角,完全沒有邊界感。 或許我話說得重,但廠商反覆試探工務所底線、廠商彼此在介面上互撕的狀況太常見了。一旦 發現工務好說話,就會愈來愈沒底線 。 這也是為什麼營造業裡,工務所的人常被外界覺得火爆、土性重。 工程師這個稱呼讓人聯想到斯文;但說到工地主任,腦中浮現的多半是莊嚴、強勢。這種氣質反差 ,某種程度上是被 現場磨 出來的。 這句話在工地上的幾個常見情境 A 組:工班個人因素 師傅路上車禍,今天不會來。 師傅今天喝喜酒,沒辦法來。 工班家裡有白事。 我的經驗: 這些聽起來像是個人狀況,最後卻變成拖垮整個工地進度的理由。合理的做法是廠商自行調派人力,維持進度。我就遇過一次,嘴上說人手有狀況,結果 工班實際跑去別家工地 支援。還是我朋友閒聊時提到才曝光。說白了,就是 賭你工地心軟 ,把人派去那邊比較兇、比較趕的案場。誰會承認自己這邊不急? B 組:物料與物流環節 工廠/貨運逢國定假日停班,無法出貨。 貨車路上打滑翻車。 鋁窗、防火門等屬於廠商供應鏈的延誤。 我的經驗: 如果物料的合約關係直接在工務所名下,還「有的喬」。但像鋁窗、防火門這類由分包廠商統包的,就很可能只是你被插單。最誇張的是,有廠商拿「翻車照」給我看,說貨在路上翻了。偏偏上個月我朋友也傳過 同一張 照片抱怨他的料翻了——我只想知道, 這張圖到底被拿來用了幾次? C 組:傳統習俗/天候因素 清明掃墓,工班人力不足。 下雨天,沒人想做。 鬼月顧忌多,師傅堅持日落前收工。 我的經驗: 一句話——為什麼別的工地都可以,我這裡就不行? 上述這些在其他行業可能多多少少會體諒別人,但在營造業,己乎每天每周都可以碰到這情況。 核心結論:那是你的問題,不是我的問題 以上這些理由,最後都會收斂成一句話: 「那是你的問題、不是我的問題。」 工務所的 核心對口是 廠商老闆或能代表廠商的人 ,而不是直接面對工班。不然我何必發包?直接一個...