工程中的核心對話 【61】
今天來聊聊「溝通」。 追蹤過往文章的朋友都知道,筆者常說營造業之所以比其他行業辛苦,很大一部分原因在於 溝 通對象的落差極大 :從現場第一線的師傅、分包商老闆,到設計單位的建築師、再到業主方的承辦與高層,每個人的頻率、背景、利益點都南轅北轍。在這種環境下要順暢轉換頻道,確實讓人心累。 但這真的無解嗎?其實不然。把事情抽絲剝繭後, 核心的方法往往意外地簡單 。只是這個「簡單」,常需要足夠的 經驗 支撐理解與表達 。這套邏輯不只適用於營造業,放諸四海皆準。 以下整理出筆者在工程實務中歸納的 兩個溝通核心 。 簡單的兩步驟 1)釐清「話語標準」是否一致 案例: 筆者問鋁窗何時可以「完成」。 廠商答:兩天就好。 筆者追問:我的「好」是要交給防水(合約含崁縫)。 廠商:那要再多三天(補做崁縫)。 小結:對方的「完成」≠ 我的「完成」。 常見的還有:大家說的「一米線」是 TOC 一米,還是 TOF 一米?不同工地說法不一樣。 先 統一語言與里程碑,再談期限與成果 。 2)先搞懂對方的「目的」 案例: 業主來問一筆「追加」。多數人直覺以為對方是要砍我們的追加,其實多數幕僚或中階主管要的很單純—— 一個能「解套」的說法 。 先弄清楚: 是否更高層在問他?怎麼問的? 是否被追問「當初為什麼沒考量」? 筆者會這樣回應: 「其實 不追加也能做 ;只是 追加後的價值 是:結構一致性更好、滲漏風險下降、一次驗收機率提高,對 品牌口碑 更有幫助。」 最後這筆追加也順利拿到。 小結:看懂目的,回答才不會把事「講壞」; 先給他能往上交代的語言 。 有時對方提出的問題,並不單純 。多想一下對方要什麼、為什麼此時提出,不要只看表面話語。 收尾:說話前,先想清楚 這兩點是 心法 ,面對面交談仍需要心性與練習。但原則不變: 先對齊 定義 (話語標準)。 先看懂 目的 (對方要的是什麼)。 用 利害關係 把價值講明白。 說話前先思考,說話時留紀錄。這就是工程中的核心對話。